PRESENTATION DU LOGICIEL FFGOLF DE GESTION DES CLUBS: RMS-CLUBS

Jeudi 24 novembre, la FFGOLF a organisée au golf du Val d’Auzon, pour les clubs des régions AUVERGNE et LIMOUSIN,  la présentation officielle de son nouveau logiciel de gestion des membres et des compétitions.

Après 10 année d'utilisation du logiciel  ELKA la ffgolf à lancer un appel d’offres. Parmi les 8 sociétés qui ont répondu, la société Allemande ALBATROS a été retenue pour la fiabilité de son logiciel existant « ALBATROS » déjà implanté dans plus de 900 clubs en Europe et dans le monde.

A partir d’un cahier des charges très précis, la société ALBATROS avait donc pour mission de proposer à la FFGOLF dès le deuxième semestre 2011 une adaptation de leur logiciel ALBATROS, renommé pour le marché français : « RMS-Clubs ».

Ce fut chose faite, permettant ainsi la FFGOLF de commencer le déploiement national du logiciel à travers un « ROADSHOW » de 15 étapes. L’étape AUVERGNE - LIMOUSIN constituait la 9ème.

A noter que les clubs pourront continuer à utiliser ELKA jusqu’à mi- janvier, date à laquelle RMS devrait officiellement prendre le relais.

Au cours des 4h30 de formation proposée ce jeudi 24 novembre, la cinquante de représentants des clubs, a pu après une présentation globale des possibilités du logiciel, s’essayer au travers une série d’exercices.

Chaque club est reparti avec une version d’évaluation sur clé USB (également disponible en téléchargement via extranet, dans la rubrique  « services » ; uniquement via le compte administrateur) à installer dès à présent sur le poste informatique du club.

Pour accompagner les clubs dans la prise en main du logiciel, la FFGOLF a mis en place une hotline assurée par leur service informatique (Pascal MAILLY, Aurélien LACOUR, Jean-Sébastien DUPUIS et Julien LACAGNE) disponible au:

 n° vert  0 800 21 10 67.

Cette version d’évaluation fonctionne à ce jour avec une copie de la base de données FLEOLE mais un patch mi-janvier sera automatiquement appliqué pour basculer sur la base de données réelle.

Présentation du logiciel :

Contrairement à son prédécesseur ELKA, le logiciel sera organisé autour de 3 programmes distincts :
-    un premier dédié à la gestion des membres et licenciés
-    un second dédié à  la gestion des compétitions
-    un dernier pour l’administration du logiciel

La communication avec la base de données FLEOLE se fera en temps réel ou via un module de synchronisation.
Les clubs auront, en plus de la gestion de plusieurs utilisateurs (comme sur extranet), la possibilité d’utiliser le logiciel sur plusieurs postes à travers une installation en réseau de type « clients – serveurs ». Un patch sera également disponible pour transférer les données licenciés d’ELKA vers RMS-Clubs.

La Ligue de golf Auvergne remercie l’équipe FFGOLF présente pour l’organisation de cette formation,et le golf du Val d’Auzon pour son accueil.

> Plus d'informations sur le site de la FFGOLF